Structure des Templates
Les Templates Simplebim® sont des fichiers Excel qui ont un ensemble prédéfini de feuilles de calcul et sur chaque feuille de calcul un ensemble de sections. Vous ne devez pas modifier les noms des feuilles de calcul ou des sections et vous ne devez pas non plus réorganiser les sections.
Les feuilles de calcul Templates sont appliquées de gauche à droite et les sections de chaque feuille de calcul de haut en bas.
Sections du Templates
Les informations et règles suivantes s’appliquent à toutes les sections d’un modèle.
Les champs avec un fond vert sont obligatoires; les champs avec un fond violet sont facultatifs. Les champs facultatifs ne sont pas toujours nécessaires ou ont une valeur par défaut que vous pouvez trouver dans la documentation.
Les cellules peuvent avoir des listes déroulantes que vous pouvez utiliser pour sélectionner dans une liste de valeurs valides.
Les sections avec un nombre variable de lignes ont des en-têtes horizontaux et 3 lignes par défaut. Vous pouvez ajouter n’importe quel nombre de nouvelles lignes à une telle section. Vous pouvez également avoir des lignes vides dans une section, mais si vous avez plus de 100 lignes vides dans une séquence, les lignes suivantes et les sections suivantes ne seront pas traitées.
Utilisation des techniques Excel
Il est plus facile de gérer vos modèles et d’éviter les erreurs si vous référencez des cellules contenant par exemple un nom ou une clé au lieu de copier ce nom ou cette clé dans une autre cellule. Vous pouvez utiliser toutes les techniques Excel, y compris les formules, pour gérer plus efficacement les données de votre modèle.
Utilisation de noms et de clés
Dans de nombreux endroits, les champs acceptent à la fois un nom et une clé. Le nom d’un élément (modèle, objet, propriété, etc.) est un nom compréhensible par l’homme affiché dans l’interface utilisateur. La clé est l’identification interne de l’élément utilisé par Simplebim pour identifier de manière unique l’élément. Normalement, le nom fonctionne bien, mais si deux éléments ou plus ont le même nom, la clé peut être utilisée pour distinguer ces éléments. L’utilisation du nom est facile, mais comporte un certain risque lorsque plusieurs éléments portent le même nom. L’utilisation de la clé est toujours sûre, mais les modèles qui utilisent des clés sont plus difficiles à lire pour les humains.
REMARQUE : Les noms et les clés ne respectent toujours pas la casse et tout espace blanc (espaces) au début et à la fin du nom ou de la clé est ignoré
Utilisation des listes de valeurs
Dans de nombreux endroits, une cellule accepte une liste de valeurs. Ces propriétés sont marquées d’un [+]. Les techniques suivantes peuvent être utilisées pour définir des listes.
| Technique | Description |
|---|---|
Cellule à valeurs multiples | Vous pouvez ajouter une nouvelle ligne dans une cellule en appuyant sur Alt + Entrée. La valeur de chaque ligne d’une cellule est traitée comme un élément distinct dans la liste. |
Valeurs à plusieurs lignes | Vous pouvez ajouter de nouvelles lignes vides et placer chaque élément sur une ligne distincte sur la même colonne. |
Valeurs multicolonnes | Si la colonne avec la liste est la dernière à droite dans cette section, vous pouvez ajouter de nouveaux éléments sur la même ligne sur les colonnes vides à droite. |
Séparateurs | À certains endroits, vous pouvez définir un séparateur et placer plusieurs éléments dans la même cellule séparée par le séparateur que vous avez défini. |
Substitution | Chapitre Substitution de ce guide pour plus d’informations sur l’utilisation de substitution dans les Templates |
Vous pouvez utiliser n’importe quelle combinaison des techniques décrites ci-dessus dans une seule cellule qui accepte une liste de valeurs.
Désactivation des éléments de modèle
L’astérisque spécial '*' peut être utilisé pour désactiver une ligne n’importe où dans le modèle, sauf dans Substitution. Placez simplement le signe astérisque sur la ligne applicable dans la colonne B, et cette ligne sera ignorée lors du traitement du modèle.
Définition des actions de création de rapports
Par défaut, un avertissement est écrit dans le journal des modèles lorsqu’un élément de modèle n’est pas valide dans le contexte du modèle auquel il est appliqué. Par exemple, essayer de manipuler la valeur de la propriété 'A' entraînera un avertissement si le modèle ne contient pas la propriété 'A'. Ce comportement par défaut peut être remplacé par les actions de rapport. L’action de création de rapports est spécifiée dans la colonne B avec les valeurs suivantes.
| Valeur | Action |
|---|---|
f | Un échec sera enregistré si l’élément de modèle n’est pas valide |
w | Un avertissement sera enregistré si l’élément de modèle n’est pas valide |
n | Rien ne sera enregistré même si l’élément de modèle n’est pas valide Si vous avez un modèle qui contient beaucoup d’éléments qui sont appliqués « au cas où », la désactivation de la déconnexion pour ces éléments peut améliorer considérablement les performances. |
Vous pouvez désactiver un élément de modèle qui a une action de rapport. La notation pour cela est *f, *w ou *n.
Utilisation de caractères génériques WildCards (Like -operator)
Lorsqu’une valeur prend en charge les caractères génériques (Like -operator), vous pouvez utiliser les caractères spéciaux suivants. Tous les exemples ci-dessous correspondent à la chaîne 'exemple 1'.
| Caractères | Description | Exemples |
|---|---|---|
* | Zéro ou plusieurs caractères |
|
? | N’importe quel caractère unique |
|
# | N’importe quel chiffre (0–9) |
|
| N’importe quel caractère dans |
|
| Tout caractère unique qui n’est pas dans |
|
Pour faire correspondre les caractères spéciaux entre crochets gauches ([), point d’interrogation (?), signe numérique (#) et astérisque (*), placez-les entre parenthèses. Le crochet droit (]) ne peut pas être utilisé à l’intérieur d’un groupe pour se correspondre, mais il peut être utilisé en dehors d’un groupe en tant que caractère individuel.
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